Вычеты на детей входят в перечень стандартных налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц. Право на такой вычет регламентируется главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а именно статьей 218.
Если физическое лицо работает по найму и у него с работодателем оформлены трудовые отношения, то подавать заявление на вычет ему необходимо по месту работы. Если же гражданин относится к категории самозанятого населения, и при этом он получает доход, облагаемый по ставке 13%, то получать вычет придется путем подачи декларации в налоговую инспекцию.
Кто может подать заявление на вычет на детей
Стандартный налоговый вычет на ребенка – это льгота, по НДФЛ, основанием для получения которой является наличие детей. Вычет предоставляется на каждого ребенка до достижения им совершеннолетия, а в случае очного обучения до достижения 24 лет. Получить льготу можно только при получении доходов, облагаемых ставкой 13%. Правом воспользоваться вычетом обладают:
- Каждый из родителей;
- Усыновитель;
- Супруг либо супруга усыновителя;
- Опекуны;
- Попечители.
У единственного родителя имеется возможность уменьшать налоговую базу по НДФЛ на вычет в двойном размере. Это право сохраняется до момента вступления в брак, либо до достижения ребенком возраста 18 лет или 24 лет, если он обучается на очной форме.
Предельная величина дохода для получения стандартной льготы на детей составляет 350 тысяч рублей. Налоговая база исчисляется нарастающим итогом с начала периода. Причем, если гражданин устроился на работу не с начала года, то к заявлению на вычет он прикладывает справку от предыдущего работодателя.
Если один из родителей не получает доход, то он может уступить свое право на получение льготы на ребенка другому. Для этого необходимо к заявлению на налоговый вычет на детей приложить письменный отказ супруга(супруги) и справку об отсутствии дохода.
Стандартный вычет на ребенка предоставляется с момента рождения (усыновления, установления опеки, попечения) до:
- конца года, в котором ребенку исполнилось 18 либо 24;
- момента вступления ребенка в брак.
Обязанностью работника является уведомление работодателя о наступлении одного из перечисленных фактов, отменяющих стандартную льготу.
Нужно ли каждый год писать заявление на вычет
Законодательством предусмотрено, что льгота по подоходному налогу предоставляется работодателем после получения от работника заявления на стандартный налоговый вычет. Инициативу к получению причитающейся льготы физическое лицо должно проявить в момент поступления на работу.
Если работник приступил к исполнению трудовой функции не с начала года, а позже, то заявление на вычет на ребенка подается с даты приема на работу, а предоставляется с начала налогового периода. Такое мнение выражает Минфин.
Ситуацию, когда работник не подал документы, подтверждающие право на вычет, можно исправить. Вернуть излишне уплаченный НДФЛ можно из бюджета, отправив в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ. Декларация подается ежегодно до 30 апреля года следующего за отчетным до прекращения права на получение льготы.
Налоговым кодексом РФ не предусмотрена ежегодная подача заявления на вычет на детей. Но бухгалтер работодателя может требовать переписать документ в случаях:
- если форма заявления на стандартный вычет предусматривает указание года, в котором должна быть предоставлена льгота;
- если форма заявления на стандартный вычет предусматривает указание суммы льготы, а ее размер изменился.
Чтобы избежать переписывания заявления и сбора пакета документов, работник может написать бессрочное заявление.
Как написать заявление на налоговый вычет на ребенка
Форма заявления на налоговый вычет в 2018 году произвольная. Обычно работодатель предоставляет бланк, в которые работник вносит свои данные. Но если готового шаблона нет, то в заявлении необходимо указать:
В шапке заявления:
- Должность ответственного лица работодателя;
- Наименование организации работодателя;
- ФИО ответственного лица, которому адресован документ;
- Должность (профессия) работника;
- ФИО работника.
Основная часть должна содержать:
- Наименование документа (заявление);
- Просьбу работодателя о предоставлении стандартного налогового вычета;
- Ссылку на законодательство (например: ст. 218 НК РФ);
- Указание количества детей и их ФИО и год рождения;
Приложения:
- Копии свидетельств о рождении каждого ребенка;
- Справка из учебного заведения;
- Справка медико-социальной экспертизы (для подтверждения инвалидности ребенка);
- Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы (при устройстве на работу не с начала года).
- Дата и подпись работника.
- Не имеет никакого значения, как написано заявление, от руки либо машинописным текстом.
- Размеры стандартных вычетов на детей в 2018 году:
- Первый и второй ребенок – 1400 руб.;
- Третий и последующие – 3000 руб.;
- Ребенок-инвалид для усыновителя, опекуна, попечителя – 6000 руб.;
- Ребенок-инвалид для родителей – 12000 руб.
Все вычеты должны быть представлены на каждого из родителей (усыновителей, опекунов, попечителей).
Для подтверждения права на стандартную льготу потребуются, в зависимости от ситуации, следующие документы:
- Свидетельства о рождении детей;
- Свидетельство о регистрации брака;
- Отказ от супруга (супруги) в случае уступки права на получение вычета;
- Усыновители, опекуны и попечители предоставляют документы, подтверждающие усыновление, установление опеки либо попечения;
- Свидетельство о смерти второго родителя;
- Решение суда в случае установления отцовства (материнства) в судебном порядке;
- Справка из учебного заведения о зачислении в студенты с очной формой обучения;
- Заключение медицинской экспертизы при установлении инвалидности, в случае необходимости подтверждать статус инвалида, справка предоставляется работодателю с периодичностью ее обновления;
- 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если трудоустройство происходит не в начале налогового периода.
Заявление на налоговый вычет на ребенка в 2018 году (образец)
Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка не имеет официально утвержденного бланка, поэтому составляется в свободной форме. Перед вами несколько образцов заявлений, по примеру которых вы можете составить свои документы.
Образец заявления на налоговый вычет на ребенка в 2018 году
Заявление на вычет на детей по НДФЛ в 2018 году (образец)
Заявление на стандартный налоговый вычет на ребенка-инвалида в 2018 году (образец)
Образец заявления двойного налогового вычета на ребенка вы можете найти здесь.
Источник: https://nalogu-net.ru/obrazcy-zayavleniya-na-detskij-vychet-v-2018-godu/
заявление на налоговый вычет на ребенка в 2020 год: образец
Посмотрите и скачайте образец заявления на налоговый вычет на ребенка в 2020 году. Ведь универсальной формы документа не существует, поэтому работодателям придется составлять шаблон самим. Если пропустить важные позиции, возникнут споры с сотрудниками. Наша статья поможет вам сделать все без ошибок.
Если вам только предстоит составить образец заявления для внутреннего пользования, учтите возможные изменения с 1 января 2020 года. Так как вГосдуме на рассмотрении находится Законопроект № 692088-7. В случае его утверждения, существенно увеличатся как суммы вычетов, так и максимальный размер заработной платы для их получения.
Это важно принять во внимание, особенно если вы готовите шаблоны и планируете заранее вписать туда размер льгот. Что же принесет работникам этот Законопроект.
На первого или второго малыша | 1400 | 2500 |
На третьего малыша и всех остальных | 3000 | 4500 |
Ребенок-инвалид родителям и усыновителям | 12 000 | 12 500 |
Ребенок-инвалид, вычет делается опекунам, попечителям, приемным родителям | 6000 | 8000 |
Повышается так же максимальный лимит дохода, превышение которого, отменяет предоставление вычета. До 2020 года лимит равнялся 350 000руб. Теперь он будет равен 400 000руб.
Кто может написать заявление на налоговый вычет на ребенка в 2020
Налоговый вычет, в просторечье детский, полагается работникам, чей заработок облагается НДФЛ по ставке 13%. Это установленная законом сумма, которую вычитают из дохода, уменьшая тем самым налоговую базу.
Пример. Заработок Имаевой вместе с положенными доплатами составляет 60 000руб., НДФЛ – 7800. На руки Имаева получает 52 200р.
- Если она напишет заявление на детские вычеты, то ей выдадут на руки.
- 1 ребенок: 60 000 — (60 000 – 1400)*13% = 52 382
- 2 детей: 60 000 – (60 000 – 1400 – 1400)*13% = 52 564
- Ребенок-инвалид: 60 000 – (60 000 – 1400 – 12 000)*13% = 53 942
Если поправки к НК вступят в силу, то база для НДФЛ снизится еще больше.
Обращаем ваше внимание, что детские положены не только биологическим папе с мамой. Список льготников такой:
- Каждому родителю (в т.ч. усыновителям), независимо от того, находятся ли они в браке или нет;
- Супруга (супруг) родителя;
- Опекунам, попечителям, приемным родителям.
Совместитель так же может получить вычет, если он сделал это на основной работе, и может это подтвердить.
Важно! Налоговое послабление дается на несовершеннолетнего, либо на ребенка в возрасте до 24 лет, обучающегося на очном отделении любого учебного заведения.
При этом совокупный доход льготника не должен быть выше 350 000руб. за календарный год. Если законопроект примут, то в 2020 году лимит поднимется до 400 000руб.
Детские вычеты прекращаются сразу, как только заработок достигает лимита.
Для уменьшения налоговой базы требуется заявление от сотрудника. Сделать это можно в любом месяце года. Причем если малыш появился на свет раньше, ранее выданные суммы пересчитают. Но только те, что выплачены с 1 января.
Образец заявления на налоговый вычет на ребенка в 2020 году
Специального бланка заявления на этот случай не придумали. Поэтому компания либо разрабатывает шаблоны сама, либо дает проявить себя творческому потенциалу сотрудника. Вы можете так же воспользоваться нашим образцом заявления на налоговый вычет, скачайте его здесь.
Обратите внимание на такой нюанс. Если в заявление предусмотрено вставлять год, за который предоставляются вычеты, то его придется ежегодно переписывать до совершеннолетия младенца. Лучше этот параметр опустить.
Образец заявления на налоговый вычет на ребенка в 2020 году
Если представленного образца вам не достаточно, и вы хотите иметь оригинальный собственный шаблон. Не забудьте о главных составляющих заявления:
- Законодательное обоснование детского вычета;
- ФИО, подразделение, должность сотрудника;
- ФИО, дата рождения и сумма вычета по каждому несовершеннолетнему, на которого просят налоговые послабления;
- Перечень прилагаемых документов.
Что относится к прилагаемым документам:
- копия свидетельства о рождении;
- решение об опеке, усыновлении;
- договор с приемными родителями или о попечительстве;
- справка из учебного учреждения, подтверждающая, что ребенок – учащийся очного отделения
- копия справки из экспертной комиссии о присвоении статуса инвалида.
Образец заявления на двойной налоговый вычет на ребенка в 2020 году
Если один из родителей (приравненных к ним лиц) согласен не уменьшать налоговую базу, то другой может получить двойной вычет. То есть стандартные детские удваиваются. В этом случае тоже требуется заявление, имеющее свои особенности.
Двойной вычет положен:
- Отцу или матери одиночке;
- Единственному усыновителю или приемному родителю;
- Опекуну или попечителю, который один опекает ребенка;
- Один из родителей не воспользовался правом вычета в пользу другого.
Примите к сведению! Развод, сожительство, раздельное проживание не делают второго родителя одиночкой.
Заявление на двойной налоговый вычет на ребенка 2020 пишется по тем же принципам, что и на одинарный. Но указывается факт двойного вычета и суммы проставляются удвоенные.
Образец заявления на двойной налоговый вычет на ребенка 2020
Список прилагаемых документов увеличивается. Соискателю понадобится еще, в зависимости от ситуации:
- Свидетельство о смерти одного из супругов
- Судебное постановление о безвременном отсутствии;
- Справка из ЗАГС, что графа отец в свидетельстве о рождении, сделана голословно;
- Копия паспорта, подтверждающая, что работник не состоит в браке;
- Заявление о второго супруга (приравненного к нему лица) об отказе от права вычета.
Изменился вычет по НДФЛ
Вступили в силу новые правила по вычету, который сотрудник вправе получить в бухгалтерии по месту работы. Вам придется решить, с какого дня уменьшать базу по НДФЛ, какие документы понадобятся. В статье эксперты журнала «Зарплата» рассказали, что изменилось.
Новые пралила по вычетам
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161649-obrazets-zayavleniya-na-nalogovyy-vychet-na-rebenka-v-2020-godu
Готовое заявление на вычет на детей по НДФЛ в 2020 году: образец
В 2020 году чтобы получить вычет на ребенка нужно написать заявление работодателю. Форма его не унифицированная, поэтому важно не упустить важные данные в ней. Кто может претендовать на вычет, какими документами его подкрепить, – читайте в статье.
Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой
Работники, у которых есть дети, могут увеличить свой заработок за счет подоходного налога. Кодекс дает им право на налоговый вычет при расчете НДФЛ. С установленной законом суммы налог не удерживается, за счет чего работник получает больше денег на руки.
Чтобы воспользоваться этим правом, работник должен подать заявление своему работодателю. Образец и нюансы его оформления вы найдете в статье.
Как написать заявление на стандартные вычеты на детей
Форма документа не унифицирована, поэтому его можно составить в произвольной форме. Но, чтобы работники указали все необходимые бухгалтеру данные, лучше самостоятельно разработать такую форму.
Как оформить документ
Требования к заявлению стандартные для таких документов:
- справа в углу указать адресата — бухгалтерия компании-работодателя, и фамилию, имя, отчество составителя;
- название документа;
- ниже указать просьбу предоставить вычет НДФЛ на детей. Перечислить фамилии и инициалы детей, годы рождения, основания;
- перечислить приложения — все документы, подтверждающие право заявителя на вычет;
- подпись и дата составления.
Период получения выплаты целесообразно не проставлять. В этом случае действие документов будет распространяться на весь срок, в течение которого у работника есть право на него. Новые заявления потребуются только при появлении новых детей у работника, изменении других существенных условий.
Заявление на вычет в двойном размере
В настоящее время обсуждаются поправки в НК РФ, в частности в статью 218. Если они будут приняты, то налоговые вычеты в 2020 году возрастут.
Повышение предполагается до следующих размеров:
- 2500 — за первого и второго малыша;
- 4500 — третий и все остальные;
- 12 500 — за ребенка-инвалида для родителей (усыновителей);
- 8000 — за ребенка-инвалида опекунам, попечителям.
Однако пока никакой конкретный закон не принят, работаем по прежним нормам. В этом случае в 2020 году детский вычет составит:
- 1 400 рублей на первого ребенка;
- 1 400 рублей на второго;
- 3 000 рублей на третьего и последующих детей;
- 12 000 рублей на ребенка-инвалида для родителей;
- 6 000 рублей на ребенка-инвалида для опекунов, попечителей.
В такой сумме не будет облагаться НДФЛ заработок каждого родителя, пока годовой доход не превысит 350 тыс. рублей. Опять-таки, если ст.218 НК изменят, лимит возрастет до 400 000руб.
Читайте по теме: Вычеты на ребенка по НДФЛ в 2019 году
Суммы увеличиваются вдвое для родителей-одиночек, одиноких усыновителей, опекунов, а также при отказе от вычета второго родителя. Одиночкой не признают разведенных или лиц без штампа в паспорте.
Мать или отец вправе отказаться от выплаты в пользу второго родителя. Тогда последний получит эту льготу в двойном размере. Это может быть выгодным семье, если заработок одного родителя существенно ниже, чем у второго. Расчеты на цифрах рассмотрим на примере.
Пример
В 2019 году кладовщик ООО «Компания» Семин А.Б. получал вычет на ребенка 1 400 руб. В 2020 году он предоставил отказ супруги от вычета в свою пользу. Сумма льготы для Семина составила 2 800 руб. При зарплате в 50 000 рублей в месяц доход «на руки» составляет:
- в 2019 году: 43 682 руб. = 50 000 руб. — ((50 000 руб. – 1 400 руб.) х 13%)
- в 2020 году: 43 864 руб. = 50 000 руб. — ((50 000 руб. – 2 800 руб.) х 13%)
Отказ от вычета супруга Семина написала, посчитав, что это выгоднее. При ее зарплате в 75 000 рублей в месяц вычет она будет получать четыре месяца. Затем ее доход превысит 350 тыс. руб. в год. За это время на НДФЛ удастся сэкономить 728 руб.лей = 4 мес. х (1 400 х 13%).
Вычет Семину будет предоставляться до августа. За это время сэкономленный НДФЛ составит 1 274 руб. = 7 мес. х (1 400 руб. х 13%). Это на 546 рублей за год больше.
Чтобы передать свое право нужно написать отказ от него. Оформить отказ целесообразно в двух экземплярах.
Заявление при совместительстве
Внешние совместители вправе обратиться за получением этой льготы на детей. Кодекс не содержит ограничений для этого. Необходимо подтвердить, что по основному месту работы такой вычет не предоставляют. Для этого можно запросить справку по форме 2-НДФЛ от другого работодателя за текущий год.
Читайте по теме: Коды вычетов по НДФЛ в 2019 году расшифровка таблица
Какие документы приложить к заявлению
Подтвердить детский вычет помогут документы, которые доказывают родство или участие в жизни ребенка:
- свидетельство о рождении;
- свидетельства о рождении братьев, сестер для подтверждения очередности рождения детей;
- свидетельство об усыновлении;
- решение о назначении опеки;
- договор о приемной семье;
- договор о попечительстве
- справка об инвалидности ребенка;
- справка с места учебы;
- свидетельство о браке для нового супруга родителя;
- платежные документы, доказывающие участие в обеспечении ребенка.
Для предоставления выплаты в двойном размере понадобятся следующие документы:
- свидетельство о смерти второго родителя;
- решение суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим;
- справка о том, что сведения об отце вписаны со слов матери;
- копия паспорта без штампа о заключении повторного брака;
- заявление супруга о том, что он отказывается от вычетов.
Разработать удобную форму регистра по НДФЛ для безошибочного расчета при налоговых вычетах помогут видеоинструкции Высшей налоговой академии в разделе Как контролировать начисления и сроки НДФЛ.
Источник: https://www.RNK.ru/article/216324-zayavlenie-na-vychet-ndfl-2020-obrazets
Вычеты на детей по НДФЛ в 2020 году
Вычеты на детей по НДФЛ в 2020 году повысят, но правила предоставления останутся прежними. В статье мы расскажем, кому предоставлять вычеты в 2020 году, в каком размере и на основании каких документов.
В 2020 году перечень доходов, не облагаемых НДФЛ, станет закрытым: узнать подробности
Кому предоставляются стандартные вычеты на детей
Стандартный вычет на ребенка – это уменьшение суммы подоходного налога, которую ежемесячно вычитают из заработной платы. Увеличить сумму зарплаты могут официально трудоустроенные граждане РФ, у которых есть дети. Это касается только доходов, которые облагаются НДФЛ по ставке 13%, за исключением дивидендов. Налоговики уточнили, с каких доходов нужно удерживать НДФЛ.
Нерезидентам стандартные вычеты на детей в 2020 году не положены, и ставка налога тут роли не играет.
Воспользоваться налоговым вычетом могут:
- родители (в том числе приемные),
- их супруги,
- усыновители,
- попечители,
- опекуны.
Наглядная схема поможет точно определить, имеет ли тот или иной сотрудник право на уменьшение ежемесячного налога.
Налоговый вычет на ребенка: сумма в 2020 году
В 2020 году Правительство планирует ввести поправки в статью 218 НК. Будет увеличен размер налогового вычета на детей и повышен порог дохода, до достижения которого предоставляется данная льгота. Сравнение размеров детских вычетов в 2019 и 2020 году смотрите в таблице.
На какого ребенка | 2019 год | 2020 год | |
Родители и их супруги, усыновители, опекуны, попечители, приемные родители и их супруги | Первый и второй | 1400 | 2500 |
Третий и последующие | 3000 | 4500 | |
Опекуны, попечители, приемные родители и их супруги | Ребенкок-инвалид до 18 лет, учащийся по очной форме инвалид I или II группы от 18 до 24 лет | 6000 | 8000 |
Родители и их супруги, усыновители | 12 000 | 12 500 |
Важно знать, что при определении суммы уменьшения налога учитывают количество всех детей, независимо от их возраста. Не имеет значения, положен вычет за старших или нет.
Какой годовой доход дает право на вычет на детей по НДФЛ
Лимит ежегодного дохода работника в 2020 году будет увеличен с 350 000 до 400 000 рублей. Проект изменений на рассмотрении в Госдуме. Превышение данного порога лишает сотрудника права воспользоваться налоговым вычетом на детей.
Определяя предельную величину доходов, учитывайте только доходы резидентов, облагаемые по ставке 13 процентов. К примеру, не следует учитывать установленные законодательством компенсации, пособия по беременности и родам, детские пособия.
Частично освобожденные от НДФЛ, в расчет лимита включайте только в части, облагаемой налогом. Например, при расчете лимит учитывайте материальную помощь в сумме свыше 4000 руб.
Документы, необходимые для получения налогового вычета
Для того, чтобы воспользоваться правом на налоговый вычет, работник должен подать заявление в произвольной форме и копию свидетельства о рождении ребенка. Если в семье несколько детей, то следует предоставить копии свидетельств на всех детей, в том числе на тех, на кого вычет не положен.
Данные сведения помогут бухгалтерии организации определить количество детей в семье, возраст каждого ребенка и размер налогового вычета на каждого ребенка с учетом последовательности их рождения.
За какой период предоставлять вычета
Вычет предоставляйте с того месяца, когда ребенок родился, его усыновили, установили опеку или попечительство. Это тот месяц, который указан в свидетельстве о рождении или другом подтверждающем документе. Переставайте давать вычет, когда наступает одно из условий:
Доход сотрудника превысил лимит | Месяц, в котором доход сотрудника превысил лимит |
Ребенку исполнилось 18 лет | Январь следующего года |
Учащемуся очной формы обучения, аспиранту, ординатору, интерну, студенту исполнилось 24 года. До конца года ребенок не прекратил обучение | Январь следующего года |
Учащемуся очной формы обучения, аспиранту, ординатору, интерну, студенту исполнилось 24 года. До конца года ребенок прекратил обучение | Следующий месяц после окончания учебы |
Учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент прекратил обучение до достижения 24 лет | Следующий месяц после окончания учебы |
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52481-nalogovye-vychety-na-detey-po-ndfl-v-2020-godu
Заявления на стандартный налоговый вычет — образец 2019 — 2020
Заявление на стандартный налоговый вычет — очень востребованный у бухгалтеров по кадрам документ. В статье расскажем, какие вычеты могут попросить работники и как это сделать по форме. И конечно приведем образец заявления на вычеты по НДФЛ.
- Виды стандартных вычетов
- Как получить стандартный вычет
- Заявление на вычет: правила оформления
- Что делать, если вычет не получен вовремя
- Итоги
Виды стандартных налоговых вычетов
Стандартный вычет — сумма, на которую можно уменьшить налоговую базу при расчете НДФЛ наиболее простым способом: прямо по месту работы.
Видов этого вычета 2 (п. 1 ст. 218 НК РФ):
- Личный (персональный), на который есть право у людей с особыми заслугами перед государством. К нему относятся 2 суммы: 3 000 руб. (для инвалидов — участников военных действий или инвалидов — ликвидаторов аварий, связанных с радиационными выбросами) и 500 руб. (для лиц, отмеченных наградами, участников военный действий, ликвидаторов аварий, связанных с радиацией, инвалидов с детства, инвалидов 1–2-й групп). Его применение не ограничено ни сроком, ни величиной дохода.
- Детский вычет, доступный родителям (в том числе приемным), их супругам, усыновителям, опекунам, фактически участвующим в обеспечении ребенка. Вычет в размере 1400 руб. представляется на 1 и 2 ребенка, и 3000 руб.- на 3 и каждого следующего ребенка. Размер вычета на ребенка-инвалида зависит от категории налогоплательщика. Вычет на ребенка-инвалида предоставляется родителю, супругу (-ге) родителя, усыновителю ребенка-инвалида вычет в размере 12 000 руб., а опекунам, попечителям, приемным родителями, супругу (-ге) приемного родителя в размере 6 000 руб. Этот вычет применим до конца года, в котором ребенку исполняется 18 лет, а если он продолжает учебу в очной форме, то до наступления 24 лет. Но его использование ежегодно прекращают с месяца, в котором общий доход использующего вычет превысит 350 000 руб.
Об иных видах вычетов, предоставляемых в связи с наличием детей, читайте здесь.
Как получить стандартный вычет
Его дают по одному из мест работы (п. 3 ст. 218 НК РФ). Для этого заинтересованное в вычете лицо представляет в бухгалтерию заявление на стандартный налоговый вычет с копиями документов, дающих право на него.
Указанные 2 вида вычетов можно применять одновременно (п. 2 ст. 218 НК РФ). В этом случае заявлений на стандартный налоговый вычет нужно 2 — каждое со своим комплектом копий документов-оснований.
Если человек, имеющий ребенка, трудоустроился не с начала года, то к его заявлению на стандартный налоговый вычет бухгалтерия потребует справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если оно было в текущем году), чтобы правильно определить объем допустимого для этого вычета дохода за год.
Детский вычет может быть двойным, если человек, содержащий ребенка, одинок или 2 родитель отказался от вычетов в его пользу. Факты одиночества и отказа также должны иметь документальное подтверждение.
О возможности суммирования вычетов на детей-инвалидов читайте в материале «Вычет по НДФЛ на ребенка-инвалида: Минфин изменил позицию».
Заявление на вычет: правила оформления
Заявление на стандартный налоговый вычет пишется в произвольной форме с соблюдением обычных требований к такого рода документам:
- В правом верхнем углу должно быть указание, кому адресовано (в бухгалтерию работодателя) и от кого (Ф. И. О., табельный номер) заявление на стандартный налоговый вычет.
- Под наименованием документа в тексте излагается его суть (о каком именно вычете идет речь).
- Текст завершается перечислением приложений к заявлению. Прилагаться должны копии всех документов, из которых однозначно следует право на вычет. Для 1 вида вычета комплект будет достаточно простой (удостоверение и справка), а для 2 в зависимости от ситуации, даже если ребенок один, может потребоваться несколько бумаг (свидетельство о рождении, усыновлении, о браке, разводе, смерти, справки об обучении, инвалидности, очередности ребенка, о совместном проживании, платежные документы, заявление об отказе от льготы).
- Заявление надо подписать и поставить дату его составления.
Заявление на налоговый вычет на ребенка достаточно оформить 1 раз. При появлении дополнительных оснований (например, рождении следующего ребенка) пишется еще 1 заявление. На новом месте работы также потребуется новое заявление.
Образец заявления на стандартный налоговый вычет вы можете скачать на нашем сайте.
Скачать образец заявления на стандартный налоговый вычет
Что делать, если вычет не получен вовремя
Если по каким-либо причинам работник не воспользовался вычетами своевременно, он даже после увольнения может обратиться к работодателю с заявлением о перерасчете и возврате налога (п. 1 ст.
231 НК РФ) либо написать аналогичное заявление в ИФНС (п. 4 ст. 218 и п. 6 ст. 78 НК РФ).
В последнем случае, помимо документов-оснований, придется также представить декларацию 3-НДФЛ со справками 2-НДФЛ со всех мест работы за нужный год (или годы).
Подробнее о возврате НДФЛ читайте в статье «Порядок возврата подоходного налога (НДФЛ): нюансы».
Итоги
Стандартные вычеты, каждый из которых имеет свой определенный размер, делятся на 2 вида:
- Персональные, не имеющие ограничений по сроку и величине дохода, предоставляемые лицам, имеющим особые заслуги перед государством;
- Детские, даваемые на детей до определенного их возраста и в пределах ограниченного дохода претендента на вычет, право на которые возникает у родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей, их супругов.
Размер детского вычета зависит от очередности ребенка и наличия у него инвалидности. В последнем случае также играет роль то, кем именно получатель вычета приходится ребенку.
Для получения каждого вида вычета работодателю подается отдельное заявление произвольной формы, сопровождаемое документами, подтверждающими право на предоставление вычета того или иного размера.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/vychety_ndfl/zayavleniya_na_standartnyj_nalogovyj_vychet_-_obrazec/
Предоставляем «детские» вычеты по НДФЛ: какие документы необходимо получить от работника
БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫПредоставляем «детские» вычеты по НДФЛ: какие документы необходимо получить от работника 16 декабря 2016 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям
Несмотря на кажущуюся простоту, предоставление работникам налоговых вычетов может доставить бухгалтеру немало проблем. Если вычет предоставить не в полном размере, работники будут предъявлять претензии и жаловаться начальству. Если же «вычесть» больше положенного, вопросы появятся уже у налоговиков. На наш взгляд, решить проблему бухгалтеру поможет алгоритм проверки вычетов, включающий в себя три составляющих: документы, сумма, порядок применения. Каждой из указанных составляющих мы планируем посвятить отдельный материал. В рамках этой статьи мы рассмотрим первую составляющую — документы, дающие право налоговому агенту применить вычет.
Согласно пункту 3 статьи 218 Налогового кодекса, стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты. Как видим, документом, без которого нельзя предоставлять вычеты, даже если бухгалтерия знает о наличии детей у работника, является заявление налогоплательщика. Казалось бы, ничего сложного нет — надо всего лишь попросить работника написать на имя руководителя такое заявление. Но как быть, если речь не о рядовых сотрудниках, а о руководителе? На чье имя он должен оформлять заявление? Писать его самому себе? Или главному бухгалтеру? А как поступить, если кроме руководителя в организации вообще больше нет работников?
Ответ на все эти вопросы можно найти в Налоговом кодексе. По правилам статьи 218 НК РФ, заявление должно быть адресовано налоговому агенту.
А налоговым агентом, согласно пункту 1 статьи 226 НК РФ являются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы.
Выходит, что по правилам НК РФ заявление на предоставление вычетов должно подаваться не конкретному физическому лицу-представителю организации, а непосредственно в организацию, выполняющую роль налогового агента. В связи с этим в «шапке» заявления допустимы следующие формулировки:
- «В Общество с ограниченной ответственностью «Последний герой»»
- «В бухгалтерию Общества с ограниченной ответственностью «Последний герой»»
- «В ООО “Последний герой”»
- «В бухгалтерию ООО “Последний герой”».
Причем, это касается не только заявления, оформляемого руководителем. По этому шаблону можно (и нужно) оформлять заявления всем работникам организации или ИП. Тогда у бухгалтера даже не будет возникать вопросов о том, нужно ли переписывать заявления при смене руководителя фирмы.
Если сведения не подтверждаются документами
После того, как заявление получено, его нужно проверить на корректность содержащихся в нем сведений, а также на их соответствие представленным документам.
Как же поступить, если при проверке выяснится, что в заявлении содержатся сведения, не подтвержденные документами? Например, сотрудник просит предоставить ему вычет на второго ребенка, но предоставляет только одно свидетельство о рождении?
В такой ситуации, на наш взгляд, налоговый агент вообще не вправе предоставлять сотруднику какой бы то ни было вычет, поскольку отсутствуют документы, подтверждающие факты, указанные в заявлении. А предоставить вычет без заявления организация не имеет права в силу абзаца 13 подпункта 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ.
Поэтому можно рекомендовать письменно уведомить работника об отсутствии подтверждающих документов, предложив ему предоставить свидетельство о рождении второго ребенка или изменить заявление, убрав из заявления упоминание про него.
Пять условий для вычета
Среди документов, подтверждающих право на вычет, — бумаги, которые доказывают, что налогоплательщик выполнил все условия для уменьшения налоговой базы. Таких условий всего пять и все они (хоть и в неявной форме) перечислены в подпункте 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Перечислим их.
Первое условие — налогоплательщик в принципе является лицом, имеющим право претендовать на вычет. То есть родителем, супругом родителя, усыновителем, опекуном, попечителем, приемным родителем или супругом приемного родителя. Второе условие — нахождение ребенка на обеспечении налогоплательщика.
Третье — возраст ребенка, который не должен превышать 18 лет (или 24 при условии, что он является учащимся очной формы обучения, аспирантом, ординатором, интерном, студентом). Четвертое условие необходимо соблюсти только в случае, когда вычет предоставляется не на первого ребенка. Это наличие документов, подтверждающих порядок рождения детей в семье.
И, наконец, пятое условие — доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, не превысил 350 000 рублей.
В зависимости от конкретной жизненной ситуации указанные выше обстоятельства (кроме размера дохода, который бухгалтерии и так известен) могут подтверждаться различными документами. Детально этот вопрос рассмотрен в статье-шпаргалке ««Детские» вычеты по НДФЛ: о чем нужно знать бухгалтеру».
А в рамках сегодняшней статьи мы рассмотрим нестандартные ситуации.
Разные фамилии
Предположим, что отец ребенка претендует на вычет в отношении ребенка, рожденного в браке, но при этом фамилия ребенка отличается от фамилии отца. Нужно ли в этом случае требовать какой-то дополнительный документ?
Ответ находим в Семейном кодексе и законе № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Согласно пункту 2 статьи 48 СК РФ родителями детей, рожденных в браке, признаются супруги. Отцовство супруга матери ребенка удостоверяется записью об их браке.
При этом то обстоятельство, что ребенок носит фамилию матери, на факт отцовства никак не влияет, поскольку при государственной регистрации рождения фамилия ребенка при разных фамилиях его родителей записывается по соглашению родителей (п. 1 ст. 18 Закона № 143-ФЗ). Так что в этой ситуации достаточно стандартного набора документов, указанных в статье-шпаргалке ««Детские» вычеты по НДФЛ: о чем нужно знать бухгалтеру».
Отец не состоит в браке с матерью ребенка
Следующая ситуация — подтверждение вычета, который предоставляется отцу на ребенка, рожденного вне брака.
В таком случае по правилам гражданского законодательства отцовство может устанавливаться путем подачи в орган записи актов гражданского состояния совместного заявления отцом и матерью ребенка (п. 3 ст. 48 СК РФ).
При этом соответствующие сведения могут быть внесены в Свидетельство о рождении ребенка, если отцовство устанавливается одновременно с государственной регистрацией рождения (п. 3 ст. 17 Закона № 143-ФЗ).
Соответственно, здесь у бухгалтера уже появляются варианты: если запись об отце в Свидетельстве о рождении имеется, то дополнительных документов требовать не нужно. Но потребуется подтверждение того, что ребенок находится на обеспечении отца. И здесь тоже возможны варианты, о которых мы поговорим чуть ниже.
Если же в Свидетельстве о рождении ребенка графа об отце не заполнена, то ситуация усложняется.
С одной стороны, согласно статье 49 Семейного кодекса, в случае рождения ребенка у родителей, не состоящих в браке между собой и при отсутствии совместного заявления родителей или заявления отца ребенка, происхождение ребенка от конкретного лица (отцовство) устанавливается в судебном порядке по заявлению одного из родителей, опекуна (попечителя) ребенка или по заявлению лица, на иждивении которого находится ребенок, а также по заявлению самого ребенка по достижении им совершеннолетия.
Получается, что необходим дополнительный документ, подтверждающий отцовство (т.е. тот факт, что налогоплательщик является родителем ребенка). Но, с другой стороны, в статье 80 СК РФ сказано, что родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей.
А если родители не предоставляют содержание своим несовершеннолетним детям, средства на содержание несовершеннолетних детей (алименты) взыскиваются с родителей в судебном порядке.
И эта норма существенно упрощает работу бухгалтера при предоставлении «детского» вычета отцу, сведения о котором не внесены в Свидетельство о рождении ребенка.
Ведь факт установления судом лицу алиментов в пользу несовершеннолетнего ребенка, автоматически, в силу статьи 80 СК РФ, означает также и что данное лицо признано родителем данного ребенка, и что оно несет расходы по его содержанию. Соответственно, такое судебное решение (приказ, исполнительный лист) будет подтверждать как факт отцовства, так и факт нахождения ребенка на содержании этого родителя.
Если же такого судебного решения нет, то придется затребовать у работника отдельный документ, фиксирующий факт отцовства.
Таким документом является специальное Свидетельство об установлении отцовства, которое выдается органом записи актов гражданского состояния родителям (одному из родителей) по их просьбе (п. 2 ст.
56 Закона 143-ФЗ, письма Минфина России от 30.05.11 № 03-04-06/1-125 и от 15.04.11 № 03-04-06/7-95).
Подтверждаем, что ребенок находится на обеспечении родителя
Вернемся к вопросу о том, какими документами можно подтвердить факта нахождения ребенка на обеспечении родителя.
Данный факт может определяться местом жительства ребенка. При этом совместное проживание означает нахождение ребенка на обеспечении родителя, с которым ребенок проживает (письма Минфина России от 15.04.11 № 03-04-06/7-95, от 02.04.12 № 03-04-05/8-401, от 30.07.09 № 03-04-06-01/199).
А совместное проживание обычно требуют подтвердить справкой жилищно-коммунальной службы. Однако такую справку далеко не всегда можно получить как по объективным (например, при проживании в частном доме), так и по субъективным (отказ в выдаче) причинам.
Поэтому бухгалтеру нужно знать, что факт совместного проживания может подтверждаться и другими документами. Например, данными о регистрации по месту жительства (свидетельством или выпиской из домовой книги), либо судебным решением, которым определено с каким родителем проживает ребенок.
Причем, в последнем случае совместное проживание презюмируется вне зависимости от места регистрации ребенка по месту жительства.
Это, кстати, применимо и в отношении матери, претендующей на вычет в отношении ребенка в случае, если она не состоит в браке с отцом этого ребенка. То есть, если при разводе (или позже) судом было определено, что ребенок проживает с матерью, то этого достаточно для вычета, даже если «прописан» ребенок в квартире отца, или, к примеру, у бабушки.
Бесплатно рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе Обсудить на форуме (2)В закладкиРаспечатать Поделиться33 567Обсудить на форуме (2)В закладкиРаспечатать Поделиться33 567
Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/12/11820
Образец заявления о предоставлении налогового вычета на ребенка
Актуально на: 1 марта 2019 г.
Для получения стандартного налогового вычета на ребенка работник должен представить своему работодателю письменное заявление. Но по какой форме его нужно составить?
Когда писать заявление и по какой форме
Налоговым законодательством не установлена единая форма заявления на предоставление стандартного налогового вычета. Поэтому каждый работодатель может установить свою форму.
В ней работник должен указать основание и вид запрашиваемого налогового вычета. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право на вычет.
Обратите внимание: копии документов содержат персональные данные работника (п. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ; ст. 86 ТК РФ).
Трудовое ведомство считает, что работодатель вправе хранить копии документов при условии получения от работника письменного согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований… за II квартал 2017 г.).
Однако проверяющие Роскомнадзора могут признать хранение копий паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка и военного билета нарушением даже при наличии такого согласия. И суды их иногда поддерживают (Постановление ФАС СКО от 21.04.2014 № А53-13327/2013).
Заявление обычно подается при возникновении у работника права на детские вычеты. Вновь принятые на работу сотрудники, как правило, оформляют такое заявление в момент трудоустройства.
При этом писать заявление на вычет ежегодно не нужно. Если право работника на вычет не прекратилось, работодатель продолжает предоставлять налоговый вычет на ребенка и в следующих годах.
Для снижения риска предъявления претензий о необоснованности предоставления вычета в случае, когда право на вычет работником было утеряно, в форму заявления можно внести фразу о том, что работник обязуется информировать работодателя об утрате права на вычет.
Заявление о предоставлении налогового вычета на ребенка: образец
Приведем пример заявления на стандартный налоговый вычет на детей.
Генеральному директору ООО «Экостор» Мохову О.Л. от менеджераКлеверовой Д.Л.
Я, Клеверова Дарья Леонидовна, на основании пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ прошу предоставлять мне за каждый месяц налогового периода стандартный налоговый вычет по НДФЛ на моего ребенка, Клеверову Антонину Павловну, 19.05.2015 г.р.Обязуюсь своевременно сообщать об изменении обстоятельств, послуживших основанием для предоставления стандартного налогового вычета. Приложения: — копия свидетельства о рождении Клеверовой А.П.;— копия паспорта гражданина РФ Клеверовой Д.Л. (стр.16-17) |
Источник: https://glavkniga.ru/situations/k503010
Стандартный налоговый вычет на ребёнка
Если гражданин получает доходы, с которых удерживается НДФЛ по ставке 13%, и у него есть дети, тогда он имеет право воспользоваться стандартным налоговым вычетом на ребёнка и ежемесячно платить меньше подоходного налога в бюджет.
Кто может воспользоваться вычетом
Воспользоваться стандартным налоговым вычетом на ребенка в 2017 году могут налогоплательщики, на обеспечении которых находится ребенок или дети (в том числе приёмные).
Вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося в возрасте до 24 лет.
Ограничение по вычету
Вычетом на ребенка можно пользоваться до тех пор, пока доход (по ставке 13%) с начала года не превысит 350 000 рублей (до 2016 года лимит был равен 280 000 руб.).
Начиная с месяца, в котором доход превысил сумму в 350 000 рублей, стандартный вычет на ребенка больше не предоставляется.
Размер вычета на ребенка
Размер налогового вычета, напрямую зависит от количества детей находящихся на обеспечении налогоплательщика:
На первого и второго ребенка | 1400 руб. | 350 000 руб. (с 2016 года) |
На третьего и каждого последующего ребенка | 3000 руб. | |
На каждого ребенка инвалида до 18 лет (учащегося инвалида I или II группы до 24 лет) для опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супруги) приемного родителя | 6000 руб. | |
На каждого ребенка инвалида до 18 лет (учащегося инвалида I или II группы до 24 лет) для родителя, супруга (супруги) родителя, усыновителя | 12000 руб. |
Для того чтобы правильно определить размер вычета, необходимо выстроить очередность детей согласно их датам рождения (самый старший будет считаться первым и т.д.). При этом даже если старшему ребёнку уже больше 24 лет и вычет на него не предоставляется, он всё равно будет считаться первым.
Примечание: если у супругов уже есть по одному ребенку от предыдущих браков, по которым ими уплачиваются алименты, тогда их общий ребёнок будет считаться третьим.
Примеры расчёта
Пример 1. Стандартный вычет на одного ребенка
У сотрудницы ООО «Фиалка» Петровой И.А. есть ребёнок в возрасте 5 лет. При этом ежемесячная заработная плата Петровой И.А. составляет 40 000 руб.
Расчёт налогового вычета
Так как ребёнок Петровой И.А. несовершеннолетний, она может воспользоваться стандартным налоговым вычетом.
Размер вычета в 2017 году равен: 1 400 руб.
Поэтому, подоходный налог Петровой И.А. будет удерживаться не от 40 000 руб., а от 38 600 руб. (40 000 руб. – 1 400 руб.).
Ежемесячно Петрова И.А. будет платить НДФЛ в размере: 5 018 руб. (38 600 руб. х 13%) вместо 5 200 руб. (40 000 руб. x 13%).
Следовательно, экономить она при этом будет: 182 руб. (5 200 руб. – 5 018 руб.).
Вычет Петрова И.А. будет получать до сентября т.к. именно в этом месяце её налогооблагаемый доход с начала года достигнет порога в 350 000 руб. (40 000 x 9 месяцев).
Таким образом, в период с января по август 2017 года Петрова И.А. сможет сэкономить: 1 456 руб. (182 руб. x 8 месяцев).
Пример 2. Стандартный вычет на несколько детей (одному из которых более 24 лет)
У сотрудницы ООО «Фиалка» Петровой И.А. есть четверо детей в возрасте 5, 9, 16 и 25 лет. При этом ежемесячная заработная плата Петровой И.А. составляет 40 000 руб.
Расчёт налогового вычета
Вычет Петрова И.А. имеет право получить только за трех несовершеннолетних детей, но при этом первым по счёту всё равно будет считаться её старший 25-летний ребёнок.
Общий размер вычета будет равен: 7 400 руб. (1400 руб. (за второго) + по 3000 руб. (за третьего и четвертого)).
Таким образом, подоходный налог будет рассчитываться не от 40 000 руб., а от 32 600 руб. (40 000 руб. – 7 400 руб.).
Следовательно, ежемесячно Петрова И.А. будет платить подоходный налог в размере: 4 238 руб. (32 600 руб. 13%) вместо 5 200 руб. (40 000 руб. x 13%) и экономить при этом: 962 руб. (5 200 руб. – 4 238 руб.).
Вычет Петрова И.А. будет получать до сентября так как именно в этом месяце её налогооблагаемый доход с начала года достигнет порога в 350 000 руб. (40 000 x 9 месяцев).
Таким образом, в период с января по август 2017 года Петрова И.А. сможет сэкономить: 7 696 руб. (962 руб. x 8 месяцев).
Как получить вычет через работодателя
Процедура получения стандартного налогового вычета на ребёнка происходит в 2 этапа:
Первый этап – сбор необходимых документов
Для получения вычета на ребёнка необходимы следующие документы:
- Заявление на имя работодателя.
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Документ, подтверждающий регистрацию брака (паспорт РФ или свидетельство о регистрации брака).
- Справка из учебного заведения, если ребёнок является учащимся.
- Справка об инвалидности, если ребёнок является инвалидом.
В случае если сотрудник является единственным родителем дополнительно необходимо предоставить:
- свидетельство о смерти второго родителя.
- документ, подтверждающий, что родитель не вступил в брак (как правило паспорт).
Если у ребенка один родитель, то налоговый вычет может быть удвоен, но только в случаях, когда отцовство ребёнка юридически не установлено, второй родитель умер или является безвестно пропавшим.
При этом нахождение родителей в разводе или неуплата алиментов, не означает, что родитель является единственным и соответственно не даёт право на получение удвоенного вычета.
Второй этап – передача собранных документов работодателю
Собранные документы необходимо передать работодателю по месту работы. После их рассмотрения, работнику будет предоставлен стандартный вычет на ребёнка.
Если вы работаете одновременно у нескольких работодателей, тогда вычет можно получить только у одного из них.
Как получить вычет через ИФНС
- Если в течение года вычеты на ребёнка не были предоставлены или были получены не в полном размере, тогда их можно получить по окончании года через налоговую службу. Для этого необходимо:
- Проверка декларации 3-НДФЛ и прилагающихся к ней документов проводится в течение 3-х месяцев со дня их подачи в ИФНС.
- В течение 10 дней после окончания проверки налоговая служба должна направить письменное уведомление налогоплательщику с результатами проверки (предоставление или отказ в предоставлении налогового вычета).
- После получения уведомления, необходимо прийти в ИФНС и написать заявление на возврат НДФЛ с указанием банковских реквизитов, по которым будет сделан денежный перевод.
- Денежные средства должны перечислить в течение 1-го месяца со дня подачи заявления на возврат НДФЛ, но не ранее окончания проверки документов (камеральная проверка).
Частные вопросы по стандартному налоговому вычету
По данному вопросу мнение налоговиков — едино. Налоговый вычет представляется до конца года при условии, что доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, не превысил 350 000 рублей.
По данному вопросу единого мнения у налоговых органов нет.
Источник: https://www.malyi-biznes.ru/fns/vychety/na-rebenka/